Bloggen
Den tid du bruger på administration, går fra den tid, du bruger på markedsføring
Tags:
Alexander Leo-Hansen
Iværksætter, stud.polit og konsulent inden for online marketing
25.01.2019
Som opstartsvirksomhed eller soloselvstændig sidder du med mange forskellige kasketter på i hverdagen. Oftest så mange, at der går vigtig tid fra aktiviteterne under den ene kasket, mens du har den anden på. Her kan automatisering og digitalisering af arbejdsprocesserne skaffe dig mere tid til det, der betyder mest for din forretnings udvikling og vækst.
En af de opgaver, du som soloselvstændig eller opstartsvirksomhed helst vil minimere tidsforbruget på, er den daglige administration af virksomheden. For dels er der så mange andre ting, der er både vigtigere og sjovere at beskæftige dig med, og dels har administration og regnskab – i hvert fald i starten – en voldsom stejl indlæringskurve.
Derfor får alt for mange syltet de administrative og regnskabsmæssige opgaver, til de simpelthen ikke kan udsættes længere. F.eks. får mange nystartede ejerledere og soloselvstændig oftest ikke særlig meget nattesøvn i dagene op til deadline for at indberette moms til SKAT. For nu er det tvingende nødvendigt at få styr på alle bilag, og bogført dem i korrekt i firmaets regnskabsprogram.
Lyder det bekendt?
Få automatiseret de kedelige og tidskrævende arbejdsopgaver
Derfor hyrer mange selvstændige en ekstern bogholder, lige så snart der er råd til det. Eller ansætter en på fuld- eller deltid.
Men inden du gør det, kan du med fordel undersøge de muligheder, der i dag findes til at automatisere og digitalisere dit bogholderi. Det kan oftest nedbringe behovet for hjælp til bogføringen til ganske få timer om måneden, fordi alt arbejdet med at få styr på bilag og en hel del af bogføringen foregår helt automatisk.
Det giver mere tid til de arbejdsopgaver, der skaber omsætning i din virksomhed og minimerer udgifterne til at føre dit regnskab.
Slut med bilagskaos
Således kan du i dag få app-baserede tjenester til de fleste større regnskabsprogammer, som gør det unødvendigt at gemme papirboner fra butikker og andre steder, hvor du foretager mindre småindkøb. Tilsvarende kan du fotografere papir-fakturaer, du modtager pr. post eller få udleveret i butikken. I stedet tager du et billede af bilaget med din mobiltelefon fra den tilhørende app. Så oprettes der helt automatisk en post i regnskabet, som blot skal bogføres på den korrekte konto.
Du kan også få tjenester som inkluderer et betalingskort som f.eks. MasterCard, der tilbyder de samme muligheder. Disse tjenester kan integreres med alle markedets førende ERP-programmer.
Tilsvarende kan dit regnskab få tilknyttet sin egen mailadresse. Så kan du oprette tilsvarende poster for alle de fakturaer, du modtager i PDF-format, blot ved at videresende PDF-filen til regnskabets e-mailadresse.
På samme måde kan integrationen mellem f.eks. webshop, lager og bogføringsprogram digitaliseres og automatiseres. Det minimerer den tid, du skal anvende på forsendelse, håndtering og bogføring af alle former for varer og tjenesteydelser.
Få hjælp til automatisering og digitalisering
De fleste revisionsfirmaer og facility management-firmaer tilbyder hjælp til at automatisere og digitalisere jeres administrative og andre tidskrævende arbejdsprocesser (det kan du læse om eksempelvis her hos Basico). Det kan give dig virkelig store besparelser på tidsforbruget til den slags opgaver.
Det koster naturligvis noget at få sat op. Men så er du sikker på, at alt er sat op som det skal. Samtidig udgår du kedelige begynderfejl, der for alvor kan skabe problemer, den dag du skal bogføre dit regnskab.
Tjek selv hvor meget tid, du bruger på administration i dit firma i dag. Hvor meget mere salg tror du, det ville give dig, hvis du brugte bare 80 % af den tid på f.eks. marketing?
Blog ekspert
