I sidste uge startede jeg en føljeton omkring de otte mest anvendte kontraktafregningstyper i konsulentbranchen. Første indlæg handlede om afregningstyperne Medgået tid - Løbende afregning og Klippekort.

Dette indlægs afregningsformer er stadig under hovedtypen Medgået tid og afregningstyperne hedder Acontofakturering med slutafstemning og med periodevis afstemning.

Acontofakturering med slutafstemning
Denne afregningstype er en afart af den almindelige afregningstype Medgået tid – Løbende afregning og kommer typisk i brug ved længerevarende projekter af en vis størrelse, hvor du ønsker at få betaling for noget af det samlede budget før og under opgavens udførelse, men hvor det endelige forbrug skal faktureres ved projektets afslutning. Ved afslutningen af projektet laves en afstemning af, hvad kunden allerede har betalt forud og det samlede forbrug af timer.

Det kan eksempelvis være en kontrakt på medgået tid med et aftalt budget på 100.000 DKK, hvor kunden accepterer en forudbetaling på 50.000 DKK, en betaling på yderligere 10.000 DKK midt i projektet og resten ved projektets afslutning. Da kontrakten er på medgået tid, er resten dermed differencen mellem prisen på det udførte arbejde på medgået tid og de 60.000 DKK, som er faktureret inden projektet blev afsluttet og leveret.

Fordelen med denne afregningstype er, at du stadig får betaling per time, men at du får startkapital og ikke skal vente med at fakturere til efter, du har udført arbejdet. Ulempen kan være, at du kan have overvurderet projektet, så kunden rent faktisk har betalt for meget, som du så skal kreditere ved slutafstemningen.

Acontofakturering med periodevis afstemning
Denne afregningstype ses typisk i brancher, hvor der er et fast samarbejde mellem kunde og leverandør.

Leverandøren afregner kunden et budgetteret beløb hver periode forud – typisk er perioden på en måned eller et kvartal. Når perioden er slut, modregnes forudbetalingen i værdien af det reelle udførte arbejde i perioden på medgået tid, og kunden modtager en faktura, som indeholder såvel denne afstemning og forudbetalingen for den kommende periode.

Denne afregningstype ses ofte i konsulentvirksomheder, som udfører løbende uspecificeret assistance for deres kunder. Inden for gruppen af fastpriskontrakter ses en lignende afregningstype, Driftsaftale, hvor ydelsen er veldefineret, og kunden betaler en fastpris per periode her for. Denne afregningstype vil jeg komme ind på i et af mine næste indlæg.

Fordelen er, at du er sikret en fast indtægt, som du kan budgettere med i den aftale kontraktperiode. Dog skal du igen være opmærksom på, hvis arbejdet er hurtigere udført, end I har troet, så skal I betale kunden penge tilbage.

Begge acontoafregningstyper er krævende at håndtere manuelt, hvis I ikke har et professionelt tidsregistrerings- og kontraktstyringssystem til at håndtere det.

Hvis du vil vide mere om kontraktstyring i konsulentvirksomheder, kan du finde flere oplysninger og eksempler i TimeLogs whitepaper om emnet.